author
.۲۵ اردیبهشت ۱۴۰۴
در دنیای کسب‌وکار، ایمیل یکی از اصلی‌ترین ابزارهای ارتباطی است. اگر بتوانید یک ایمیل حرفه‌ای، مودبانه و دقیق به زبان انگلیسی بنویسید، درهای بسیاری از فرصت‌های شغلی و تجاری به روی شما باز می‌شود. در این مقاله، به شما یاد می‌دهیم که چگونه یک ایمیل رسمی بنویسید، از چه ساختاری استفاده کنید، چه عباراتی را به‌کار ببرید و در پایان، یک نمونه ایمیل کامل را با هم مرور خواهیم کرد.
یک ایمیل رسمی معمولاً از ۵ بخش اصلی تشکیل شده است:
• Dear Mr. Smith,
• Dear Ms. Johnson,
• Dear Sir/Madam, (در صورتی که نام گیرنده را نمی‌دانید)
• .I hope this email finds you well
• .I am writing to introduce myself and our company
• توضیح اصلی هدف ایمیل
• جزئیات مربوط به درخواست، معرفی محصول، پیگیری، یا سؤال
• .I look forward to hearing from you
• .Please let me know if you need any further information
• Best regards,
Mohammad Javad Mirkhabbaz
Founder of LingoLink
...I am writing to introduce myself
?...Could you please send me more details about
.Please find the attached file/document
?Would next Monday at 10:00 AM work for you
...I am following up on my previous email regarding
Subject: Introduction and Potential Collaboration
Dear Mr. Jackson
.I hope this email finds you well
My name is Mohammad Javad Mirkhabbaz, and I am the founder of LingoLink – an educational platform offering high-quality English courses for professionals and companies in Iran
I came across your company recently and was impressed by your services. I would like to explore potential collaboration opportunities between our teams, especially in the field of employee training and language development
.Please let me know if we can schedule a short call to discuss this further
.Looking forward to hearing from you
Best regards
Mohammad Javad Mirkhabbaz
Founder – LingoLink
www.lingolink.ir
• استفاده از لحن خیلی دوستانه یا خیلی رسمی
• اشتباهات گرامری یا املایی
• فراموش کردن Subject یا فایل پیوست
• نداشتن هدف مشخص
نوشتن یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی مهارتی است که با تمرین و رعایت ساختار به‌راحتی قابل یادگیری است. اگر در محیط کاری بین‌المللی یا با مشتریان خارجی فعالیت می‌کنید، تسلط بر این مهارت برای شما ضروری است.
اگر می‌خواهید بتوانید ایمیل‌های رسمی، دقیق و حرفه‌ای به زبان انگلیسی بنویسید، اولین قدم تقویت مهارت‌های پایه مکالمه و واژگان روزمره است. دوره آموزش انگلیسی روزمره گام اول در LingoLink به شما کمک می‌کند تا اعتماد به‌نفس لازم برای نوشتن و صحبت کردن به انگلیسی را به‌دست آورید.
از این نویسنده
