چگونه یک ایمیل رسمی انگلیسی بنویسیم؟ | راهنمای کاربردی با مثال کامل

مقدمه

 در دنیای کسب‌وکار، ایمیل یکی از اصلی‌ترین ابزارهای ارتباطی است. اگر بتوانید یک ایمیل حرفه‌ای، مودبانه و دقیق به زبان انگلیسی بنویسید، درهای بسیاری از فرصت‌های شغلی و تجاری به روی شما باز می‌شود. در این مقاله، به شما یاد می‌دهیم که چگونه یک ایمیل رسمی بنویسید، از چه ساختاری استفاده کنید، چه عباراتی را به‌کار ببرید و در پایان، یک نمونه ایمیل کامل را با هم مرور خواهیم کرد.

 ۱. ساختار کلی یک ایمیل رسمی انگلیسی

یک ایمیل رسمی معمولاً از ۵ بخش اصلی تشکیل شده است:

 ۱.۱ سلام (Greeting):

• Dear Mr. Smith,

• Dear Ms. Johnson,

• Dear Sir/Madam, (در صورتی که نام گیرنده را نمی‌دانید)

 ۱.۲ مقدمه (Opening Line):

• .I hope this email finds you well

• .I am writing to introduce myself and our company

 ۱.۳ بدنه اصلی (Main Message):

• توضیح اصلی هدف ایمیل

• جزئیات مربوط به درخواست، معرفی محصول، پیگیری، یا سؤال

 ۱.۴ پایان مودبانه (Closing):

• .I look forward to hearing from you

• .Please let me know if you need any further information

 ۱.۵ امضا (Signature):

• Best regards,

Mohammad Javad Mirkhabbaz

Founder of LingoLink

 ۲. عبارات پرکاربرد در ایمیل رسمی

معرفی خود

...I am writing to introduce myself

درخواست اطلاعات

?...Could you please send me more details about

پیوست فایل

.Please find the attached file/document

زمان‌بندی جلسه

?Would next Monday at 10:00 AM work for you

پیگیری

...I am following up on my previous email regarding

۳. نمونه ایمیل رسمی عمومی (General Business Email Sample)

Subject: Introduction and Potential Collaboration

Dear Mr. Jackson

.I hope this email finds you well

My name is Mohammad Javad Mirkhabbaz, and I am the founder of LingoLink – an educational platform offering high-quality English courses for professionals and companies in Iran

I came across your company recently and was impressed by your services. I would like to explore potential collaboration opportunities between our teams, especially in the field of employee training and language development

.Please let me know if we can schedule a short call to discuss this further

.Looking forward to hearing from you

Best regards

Mohammad Javad Mirkhabbaz

Founder – LingoLink

www.lingolink.ir 

۴. اشتباهات رایج در نوشتن ایمیل‌های انگلیسی

• استفاده از لحن خیلی دوستانه یا خیلی رسمی

• اشتباهات گرامری یا املایی

• فراموش کردن Subject یا فایل پیوست

• نداشتن هدف مشخص

جمع‌بندی

نوشتن یک ایمیل رسمی به زبان انگلیسی مهارتی است که با تمرین و رعایت ساختار به‌راحتی قابل یادگیری است. اگر در محیط کاری بین‌المللی یا با مشتریان خارجی فعالیت می‌کنید، تسلط بر این مهارت برای شما ضروری است.

 اگر می‌خواهید بتوانید ایمیل‌های رسمی، دقیق و حرفه‌ای به زبان انگلیسی بنویسید، اولین قدم تقویت مهارت‌های پایه مکالمه و واژگان روزمره است. دوره آموزش انگلیسی روزمره گام اول در LingoLink به شما کمک می‌کند تا اعتماد به‌نفس لازم برای نوشتن و صحبت کردن به انگلیسی را به‌دست آورید.

 همین حالا وارد صفحه دوره شوید و یادگیری را شروع کنید